La posta elettronica

L’indirizzo di posta elettronica............................................ pag. 2

Outlook Express .................................................................. pag. 2

La finestra di outlook express ........................................... pag. 3

Barra dei menu e degli strumenti ...................................... pag. 3

Le cartelle di outlook .......................................................... pag. 4

Scrivere un nuovo messaggio ........................................... pag. 4

Inserire una firma ................................................................ pag. 5

Controllo dell’ortografia ...................................................... pag. 6

Rispondere a un messaggio ............................................. pag. 7

Allegare un file ..................................................................... pag. 7

Copiare e spostare ............................................................ pag. 7

Invio del messaggio ............................................................ pag. 8

Come ricevere un messaggio ........................................... pag. 8

Creare una nuova cartella .................................................. pag. 10

Salvare un messaggio come file ....................................... pag. 10

Usare la rubrica ................................................................... pag. 11

L’INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA

Outlook Express

Per aprire Outlook Express fai clic sull’icona presente di solito sul Desktop.

Il programma parte automaticamente e se è la prima volta che vi accedi, chiede di configurare il proprio account cioè quella serie di dati e parametri, forniti dal tuo Provider, che sono necessari al programma per funzionare.

Se sei connesso ad Internet (stai visitando pagine Web) puoi scaricare la posta premendo sul pulsante presente sulla barra degli strumenti di Explorer.

LA FINESTRA DI OUTLOOK EXPRESS

Casella di testo: Apri la Rubrica, rendi semplice il collegamento e la modifica dei vari indirizzi.

Casella di testo: Contatti
Mostra i nomi presenti nella rubrica.

BARRA DEI MENU E DEGLI STRUMENTI

Casella di testo: Clic qui per scrivere un nuovo messaggio.

LE CARTELLE DI OUTLOOK

Su cartelle puoi vedere l’elenco delle cartelle.

Clic su Posta in arrivo vedi i messaggi che ti sono stati inviati.

Clic su Posta in uscita vedi i messaggi che hai preparato ma che ancora non hai inviato.

Clic su Posta inviata vedi i messaggi che hai spedito.

Clic su Posta eliminata vedi i messaggi che hai eliminato.

Clic su Bozze i messaggi che non sono ancora completati.

Un doppio clic su un nome dei Contatti apre immediatamente la finestra Nuovo (quella dove scrivi il messaggio) con gia inserito al posto giusto l’indirizzo del destinatario.

SCRIVERE UN NUOVO MESSAGGIO

Fai clic sul pulsante “Nuovo messaggio”, nella barra degli strumenti,

oppure clic su “Crea un nuovo messaggio di posta elettronica” nella pagina iniziale di Outlook Express.

oppure doppio clic su un nome scelto tra i Contatti (vedi sopra).

Appare la finestra seguente:

Casella di testo: Scrivi il contenuto del messaggio nella grande area bianca. Casella di testo: Inserisci in questo spazio l’oggetto del messaggio scrivendo quello che ti sembra più opportuno. Casella di testo: Se desideri, fai clic sul pulsante A, apri così la finestra di dialogo Seleziona destinatari Casella di testo: In questo spazio scrivi l’indirizzo e-mail della persona cui vuoi scrivere.

Casella di testo: Clic su Ccn il destinatario riceve una copia del messaggio ma non viene elencato come destinatario in ogni altra copia di messaggio Casella di testo: Clic su Cc il destinatario riceve una coppia del messaggio e vede gli indirizzi nei campi A e Cc. Casella di testo: Clic su A: il destinatario riceve il messaggio e vede gli indirizzi nei campi A

INSERIRE UNA FIRMA

Si può inserire automaticamente una firma al termine di ogni messaggio. Questa firma si inserisce cliccando sul comando Opzioni dal menu Strumenti: appare una finestra di dialogo con molte finestre tra cui Firma.

Casella di testo: Fai clic su Nuova puoi creare una firma da accludere a tutti i messaggi o solo ad alcuni.

CONTROLLO DELL’ORTOGRAFIA

Prima di inviare il messaggio conviene sempre fare un controllo ortografico. Fai clic sul pulsante relativo presente sulla barra degli strumenti.

uscirà la finestra relativa

Puoi fare in modo che il Controllo ortografico venga effettuato automaticamente quando invii il messaggio cioè quando fai clic sul pulsante “Invia”.

Devi però impostare OutlooK:

- vai sul menu Strumenti e clic su Opzioni

- scegli scheda “Controllo ortografia”

Casella di testo: Controlla tutte le caselle e scegli quali spuntare. Casella di testo: Devi spuntare questa casella.

RISPONDERE A UN MESSAGGIO

Una volta aperto il messaggio al quale vuoi rispondere fai clic sul pulsante Rispondi per rispondere solo al mittente, oppure Rispondi a tutti per rispondere all’autore e a tutti gli altri destinatari.

Il pulsante Inoltra consente di inoltrare un messaggio ricevuto ad un altro utente in modo che questi lo possa leggere.

ALLEGARE UN FILE

Fai clic sul pulsante Allega (riporta il disegno di una graffetta), si aprirà una nuova finestra “Inserisci allegato”, seleziona l’unità e la cartella in cui è contenuto il file da allegare, fai clic sul pulsante Allega.

Casella di testo: Il file compare in questo spazio.
Puoi inviare anche più di un file ma fai attenzione alla loro “pesantezza”.

COPIARE E SPOSTARE

Nella barra degli strumenti di Outlook E. , sono presenti i pulsanti che permettono di copiare, tagliare e incollare.

Si usano esattamente come in Word.

Se il testo che desideri copiare è contenuto in un messaggio ricevuto, non puoi utilizzare i tasti copia e incolla presenti sulla barra degli strumenti; in questo caso, una volta eseguita la selezione, devi cliccare sul testo col tasto destro: apparirà un menu tra le cui voci è presente il comando copia.

INVIO DEL MESSAGGIO

Clic sul pulsante Invia

Il messaggio verrà spedito al destinatario.

Clic su Invia/Ricevi

il messaggio verrà inoltrato nella casella Posta in uscita se non si è settato il Comando invia automaticamente

COME RICEVERE UN MESSAGGIO

Selezionare la cartella “Posta in arrivo”

quindi Invia/Ricevi

Il computer attiverà la connessione

con il Provider e questa finestra ci

mostra le operazioni che sta

effettuando

La riga blu ci avverte dello stato dei messaggi

da scaricare

In questa zona ci sono gli account e le operazioni

effettuate dal programma.

In questo frame possiamo vedere:

priorità del messaggio

- la graffetta indica se ci sono

allegati

Da il mittente

Oggetto l'oggetto del messaggio

Ricevuto la data e l'ora di invio

Busta chiusa da leggere

Busta aperta letto

In questo frame il testo del messaggio

Errore: Indirizzo sbagliato
Questo errore si manifesta quando hai inviato un messaggio a un destinatario inesistente. Per segnalarti il mancato recapito della e-mail ti viene spedito un messaggio come quello riportato nella figura.

La dicitura Host unknown (ospite sconosciuto) indica proprio che il sistema non è riuscito a trovare l'indirizzo a cui hai spedito la e-mail. Prova a verificare che l'indirizzo sia quello corretto e che la sintassi non contenga errori. Poi rispedisci il messaggio.

CREARE UNA NUOVA CARTELLA

Può esser necessario organizzare i messaggi che ricevi, devi quindi creare nuove cartelle per organizzare i vari messaggi, spostando i messaggi in cartelle e sottocartelle secondo la necessità.

Casella di testo: Clic destro su una cartella nell’elenco delle cartelle e quindi clic su Nuova cartella.

Casella di testo: Clic sulla cartella nella quale inserisci la nuova cartella. Casella di testo: Digita il nome della nuova cartella.

Puoi spostare i messaggi di Posta in arrivo dentro la cartella che hai creato, basta selezionare il messaggio o i messaggi e trascinarlo/i nella nuova cartella.

Si possono fissare anche delle regole per ordinare a Outlook alcune operazioni automatiche come il cestinare il messaggio in arrivo da un determinato mittente, oppure fare in modo che determinati messaggi vadano automaticamente in cartelle personali.

SALVARE UN MESSAGGIO COME FILE

Dopo aver aperto il messaggio, fai clic sul menu File, quindi clic su Salva con nome.

Casella di testo: Scrivi un nuovo nome per il messaggio che stai salvando.

USARE LA RUBRICA

Per aggiungere un indirizzo alla rubrica, clicca sull’icona Rubrica

Appare la finestra Rubrica, fai clic su Nuovo quindi su Nuovo contatto.

Nella finestra Proprietà inserisci il nome della persona, il suo titolo, l’indirizzo E-mail e il soprannome. Alla fine fai clic su Aggiungi e quindi su OK.

Mardegan Enzo e-mail: enzo.mrd@sia-2000.com