Esercitazione Access 2000

BIBLIOTECA

CREAZIONE GUIDATA TABELLA LIBRI.

Per costruire un nuovo database a cui diamo il nome Biblioteca:

1. Apri Access

2. File Nuovo

3. Scegli Database

4. Salvalo con CREA nella cartella che vuoi con il nome Biblioteca

Ora segui le istruzioni:

Crea una tabella mediante creazione guidata
Scegli in ambito privato la tabella Libri e i campi (usando Rinomina Campo se necessario): ID libro, Autore, Titolo, Editore, Anno, IDutente, Data prestito, Data rientro.
Premi su Avanti e scegli il nome Libri e Chiave primaria definita dall’utente
Premi Avanti e seleziona Numeri consecutivi assegnati… in modo automatico (la chiave ID libro va bene)
Premi Avanti e seleziona Modifica della struttura tabella
Ora premi Fine.

Ora controlliamo la struttura della tabella, i tipi di dati e le loro proprietà. Controlla e nel caso modifica:

NOME CAMPO	TIPO DI DATI	PROPRIETA’ CAMPO
ID libro	Contatore	Intero lungo- Incremento – IDlibro - Sì (duplicati non ammessi)
Autore	Testo	100 – No – No - No – No
Titolo	Testo	200 – Titolo – No – No - No – No
Editore	Testo	100 - No – No - Sì (duplicati ammessi) – No
Anno	Numerico	Intero – 0 (decimali) – No – No
IDutente	Testo	50 - No – No - Sì (duplicati ammessi) – No
Data prestito	Data/ora	Data in cifre – No – No
Data rientro	Data/ora	Data in cifre – No - No

Ora esci da Libri (non da Access) e ti viene chiesto di salvare. SI

Inserisci i primi 3 libri che vedi nella tabella in basso, utilizzando i tasti freccia o il tasto TAB

Esci.

Rientra e guarda i 3 record immessi. Sistema la larghezza dei campi e i record (formato Arial con dimensione 10); salva poi le modifiche.

CREA LA MASCHERA LIBRI (per inserire più facilmente altri libri)

Seleziona Maschera
Scegli creazione guidata
Seleziona tutti i campi e premi Avanti.
Scegli il layout A COLONNE e premi Avanti
Scegli lo stile sfumature e premi Avanti
Scegli il titolo LIBRI e l’opzione Aprire la maschera per visualizzare o inserire informazioni e premi FINE

Ora visualizza i libri inseriti mediante i tasti freccia ed i pulsanti dei Record

Usando il pulsante Inserisci Nuovi Record immetti gli altri 17 testi (usando TAB):

ID libro	Autore	Titolo	Editore	Anno	IDutente	Data prestito	Data rientro
1	Baudelaire C.	Un mangiatore d'oppio	Newton	1998
2	Eco U.	L'isola del giorno prima	Bompiani	1998	004	10/10/02	10/01/03
3	Lucrezio	La natura	Rizzoli	1980	006	20/10/02	20/01/03
4	Manzoni A.	Promessi sposi	SEI	1995
5	Sturm J.	Sviluppo di soluzioni XML	Mondadori Informatica	2000	002	15/12/02	15/03/03
6	Eco U.	Il nome della rosa	La biblioteca di Repubblica	2002	003	17/01/03	15/04/03
7	Viewegh M.	L'educazione delle ragazze in Boemia	Arnoldo Mondadori	1999	001	23/12/02	23/03/03
8	Cirino Linda D.	La donna delle uova	Neri Pozza	1997	004	02/02/03	02/05/03
9	Camilleri A.	La forma dell'acqua	Sellerio	1998	005	12/11/02	12/02/03
10	AA.VV.	Word 2000	Mixing Gmbh	2001
11	Redmond P.	L'allievo	Arnoldo Mondadori	1999	001	23/03/03	23/06/03
12	Mazzadi L.	L'Italia Umbertina	Rusconi	1982
13	Marcuse H.	La fine dell'utopia	Laterza	1968	005	17/12/02	17/03/03
14	Quadrelli R.	Il senso del presente	Rusconi	1976	002	16/12/02	16/03/03
15	Pansa G.	Il regime	Sperling & Kupfer	1993
16	AA.VV.	Cibernetica e teoria dell'informazione	La Scuola	1978
17	Damiano E.	Funzione docente	La Scuola	1976
18	Frolich P.	Guerra e politica in Germania 1914-1918	Pantarei	1995	009	03/02/03	03/05/03
19	AA.VV.	Giovani oggi	Il mulino	1984
20	Buzzati D.	Il deserto dei tartari	Arnoldo Mondadori	1979	002	16/02/03	16/05/03

Esci e torna su tabelle e apri Libri. Vedrai tutti i dati inseriti. Risistema la larghezza dei campi. Esci e salvala.

Apri ora la maschera Libri in Struttura.

Per abbellirla possiamo:

1. inserire un’immagine a scelta,

2. modificare i caratteri (tipo, dimensione, colore… esempio: Arial 10 nero …)

3. modificare lo sfondo

4. …

Imposta pagina verticale e poi guarda l’Anteprima. Non conviene stampare, meglio con Report che vedremo dopo. Infine esci e salva.

CREA UNA QUERY (USANDO CREAZIONE GUIDATA)

Premi Query e creazione guidata
Scegli tutti i campi e poi Avanti
Dettaglio e poi Avanti
Nome LIBRI QUERY e APRIRE… e FINE

Vai in struttura e sul campo Autore scegli ordinamento crescente. Premi Visualizza e trovi tutti i libri ordinati secondo l’autore. Ordina adesso secondo ID libro ed esci salvando.

Vogliamo ora trovare tutti i libri dati in prestito

Vai in struttura e su Data prestito
Sulla riga Criteri digita Is not Null
Premi Visualizza e appaiono tutti i libri dati in prestito
Salva con nome Libri in prestito
Esci

Vogliamo ora trovare i libri con data in prestito scaduta da più di 30 giorni

Apri Libri Query
In struttura vai su Data rientro
Su Criteri digita <date() (significa Data rientro minore di oggi)
Vedi in Visualizza ciò che cercavi
Salva con nome Prestito scaduto
Esci

Vogliamo trovare i libri editi da Rusconi o da Rizzoli

Apri Libri Query e apri Struttura
Vai su Editore e digita Rusconi OR Rizzoli in Criteri
Vedi in Visualizza ciò che cercavi
Esci senza salvare (ATTENTO)

Ora hai a disposizione 3 query:

Quella con tutti i libri (Libri query)
Quella con i libri dati in prestito (Libri in prestito)
Quella con i libri con data in prestito scaduta (Prestito scaduto)

CREA UN REPORT CON CREAZIONE GUIDATA

Premi Report e Creazione guidata
Scegli tutti i campi tranne IDutente, Data prestito, Data rientro
Poi Avanti e ancora Avanti
Ordina secondo Autore e poi Titolo e premi Avanti
Scegli il layout Tabulare e Verticale e premi Avanti
Scegli lo stile Formale e premi Avanti
Titolo: Libri e Visualizza Anteprima e premi FINE

Ti apparirà la pagina con tutti i libri in un bel formato per poterla poi stampare. Puoi cambiare i margini con Imposta Pagina. Se qualche scritta non appare completa vai su Struttura e modificala al meglio che riesci. Altrimenti crea un nuovo Report (vedi sotto).

Ora inserisci un nuovo testo usando la maschera, cosa succede alle Query ed ai Report creati?

Vengono ovviamente aggiornati!

Crea ora un nuovo Report

Premi Nuovo
Creazione guidata e seleziona tabella Libri

Fai come prima e chiamalo Libri1 (lo fa automaticamente)